Saját telefon, közös tablet vagy PIN-kódos terminál: a dolgozónak nem kell a porta előtt sorban állnia.

A mobilos bejelentkezés akkor működik, ha a dolgozó 10 másodperc alatt készen van, és a vezető bízik az adatban. Ha lassú, kerüli. Ha az adat vitatható, a vezető úgyis papírt kér mellé. A kettőnek egyszerre kell stimmelnie.

Nem kötelező a saját telefon. Közös eszköz PIN-kóddal ugyanúgy igazolható jelenlétet ad, GPS nélkül is. A lényeg nem az, hogy mindenkinek legyen appos telefonja, hanem hogy a belépés ne legyen külön feladat.

Miért állnak sorban a portán

Mert a jelenlét egy gépen van, egy helyen, és csak ott lehet belépni. Műszakváltáskor torlódás lesz. A későn érkező is ott áll, a pontosan érkező is. A papír még lassabb: valaki ír, valaki aláír, estére már nem lehet olvasni.

A mobilos belépés ezt szétosztja. Mindenki a saját ritmusában jelentkezik be, ott, ahol a munka kezdődik. Nincs közös sor, nincs közös füzet.

Három működő modell

Nem egy megoldás van. A helyszín dönti el, melyik a jó.

  • Saját telefon: a dolgozó a saját készülékén indítja a műszakot, másodpercek alatt
  • Közös tablet: a bejáratnál vagy az öltözőben, PIN-kóddal, saját telefon nélkül
  • NFC tábla: egy érintés a fix ponton, GPS nélkül, beltérben is pontosan

A GPS jó kültéren. Beltéren, mélygarázsban, üzemben gyakran csal. Ezért van PIN, NFC és iBeacon. A jelenlét ott igazolható, ahol a munka van, nem ott, ahol a jel jó.

Mit nyer a dolgozó, mit a vezető

A dolgozó nem vár. Nem kell kulcs a géphez, nem kell a portást keresni, nem kell emlékezni, hogy „majd estére beírom”. Belép, dolgozik, kilép.

A vezető nem találgat. Látja, ki van bent, ki késett, ki nem zárta le a műszakot. A havi zárás nem emlékekből készül, hanem aznapi belépésekből.

Mikor ne erőltess GPS-t

Ha a csapat közös eszközt használ. Ha a helyszín beltéri. Ha a dolgozó nem akar saját telefont a munkához. Ezek nem ellenállás, hanem valós működés. A rendszer igazodjon ehhez, ne a dolgozó a szoftverhez.

A szabadság itt ennyi: gyors belépés, tiszta adat, nincs sor a portán. Ha ez megvan, a nyilvántartás nem teher, hanem a munka természetes része.