A céges autók körüli káosz ritkán egyik napról a másikra alakul ki. Először van két jármű, egy táblázat és néhány dátum a naptárban. Aztán több lesz az autó, több kolléga használja őket, a papírok pedig szétszóródnak az e-mailek, fiókok és telefonok között.

Végül a cégvezető lesz az, akitől mindenki választ vár.

Egy elfelejtett dátum az egész munkanapot átírhatja

Egy lejárt műszaki nem egyszerű adminisztrációs kellemetlenség. Ha emiatt kiesik egy autó, újra kell szervezni a kiszállást, járművet kell keresni, és magyarázkodni kell az ügyfélnek.

A Dolgozz App gépjármű-nyilvántartó moduljában egy helyen követhetők a műszaki vizsgák, biztosítások, autópálya-matricák és más fontos okmányok. A közelgő lejáratok megjelennek az áttekintő felületen, a beállított címekre pedig e-mailes emlékeztető érkezhet.

Így a következő határidő már előre betervezhető. Nem akkor kerül elő, amikor az autóra éppen szükség lenne.

„Ez a karcolás már rajta volt.”

A közösen használt járműveknél ez a mondat könnyen elindít egy hosszú beszélgetést. Ki használta legutóbb? Mennyi üzemanyaggal adta át? Milyen állapotban került vissza?

Ha az átadásról csak szóbeli megállapodás van, később nehéz tisztán látni.

A Dolgozz Appban a kiadás és a visszavétel is rögzíthető: a jármű használója, a kilométeróra és a tank állása, az átadás időpontja, valamint az állapotot dokumentáló fotók. Az előzmények megmaradnak, így egy kérdéses helyzetben van mihez visszanyúlni.

A következő átadásnál már nem az emlékezetre kell hagyatkozni.

Melyik autó viszi el a legtöbb pénzt?

A tankolásokat még viszonylag könnyű követni. De mi történik, ha melléjük tesszük a javításokat, a gumicserét, a biztosítást és a műszaki vizsga költségét?

Lehet, hogy a kedvező áron vásárolt autó fenntartása hónapról hónapra többe kerül, mint gondoltad. Vagy két hasonló jármű között olyan különbség van, amit különálló számlákból nehéz észrevenni.

A modul külön mutatja az üzemeltetésre és a fenntartásra rögzített összegeket. Áttekinthetők az elmúlt 12 hónap költségei, a megtett kilométerek és – a bevitt adatok alapján – az egy kilométerre jutó költség is.

Ez már kapaszkodó egy vezetői döntéshez: mit érdemes tovább használni, és melyik jármű költségeit kell alaposabban megvizsgálni?

Amikor kérdés van, legyen meg a válasz is

A forgalmi másolata, a szervizszámla vagy egy káresemény fotója jellemzően akkor kell, amikor éppen nincs kéznél.

A Dolgozz Appban a dokumentumok a megfelelő járműhöz és eseményhez csatolhatók. A forgalmi feltöltött képeiből a rendszer adatokat is ki tud olvasni, amelyeket mentés előtt ellenőrizhetsz és javíthatsz.

A Garázs nézetből gyorsan elérhető az autó adatlapja, aktuális vezetője, kilométerállása és előzményei. A hozzáférések jogosultságokkal szabályozhatók, így minden munkatárs a feladatához szükséges információkat érheti el.

A céges autók is kerüljenek be a céges rendszerbe

A Dolgozz App gépjármű-nyilvántartója a vállalkozás működését támogató rendszer része. A járművek adatai, dokumentumai és használati előzményei ugyanott kezelhetők, ahol a cég más napi folyamatai.

Cégvezetőként gondold végig: ha most megkérdeznék, kinél van egy autó, mikor jár le a műszakija és mennyit költöttetek rá az elmúlt évben, hány embert kellene felhívnod?

Ha a válaszhoz telefonálni, levelezni és táblázatokat keresni kell, érdemes megnézned, hogyan lehetne ezt egyszerűbben kezelni.